Jouw communie – of Lentefeest Goed geplant.

20170502064009Een communie- of Lentefeest organiseren, het is een grotere opgave dan je denkt. En ook al is het nog weken of zelfs maanden ver, de grote dag komt er sneller dan je denkt. Met deze handige checklist heb je een onmisbare gids die je stap voor stap begeleidt.

4 Maanden op voorhand

  • Stel een budget op, en probeer je daar zo goed mogelijk aan te houden (al zul je wellicht rekening moeten houden met ongeveer 5 a 10 procent onvoorziene kosten).
  • Leg een locatie vast (als je dat al niet gedaan hebt).
  • Kies samen met de communicant een leuk thema. Laat je inspireren door zijn of haar favoriete sport, hobby, lievelingskleuren,…. Ga voor de dierenwereld, een prinsessenthema, voetbal,  het wilde westen,… Dat thema kan terugkomen in zowel de uitnodigingskaartjes, als de tafelversiering, het menu,…
  • Stel een gastenlijst op. Afhankelijk van het aantal personen kan je het feest thuis organiseren of in een feestzaal.
  • Als je het feest thuis organiseert: leg zeker al een traiteur vast. Vraag wanneer je de definitieve aantallen moet doorgeven.

3 Maanden op voorhand

  • Verwittig alvast de belangrijkste mensen die niet mogen ontbreken op het feest, zodat ze de datum alvast kunnen blokkeren in hun agenda.
  • Kinderen zijn gemaakt om te spelen, niet om uren braaf aan tafel te blijven zitten. Om iedereen in een opperbeste stemming te houden, kan je voor de kinderen enkele leuke activiteiten bedenken. Wie eraan denkt om bijvoorbeeld een goochelaar te voorzien op het feest: nu boeken. Ook een springkasteel leg je best nu al vast.
  • Beslis nu of je zelf de uitnodigingen gaat maken of dat je een fotograaf en ontwerpen gaat vragen. Als je voor de laatste optie gaat: zeker nu hen boeken!
  • Leg een dag vast in je agenda en ga samen met de communicant shoppen. Tips: voorzie ook een reserve outfit. Handig als ze tijdens hun grote feest door het te enthousiaste spelen vuil worden.

2 Maanden op voorhand

  • Bestel nu de uitnodigingen voor het feest. Uiteraard kan je een leuk communiekaartjes bestellen, maar wist je dat je ook bijpassende enveloppes kunt maken en bestelen? Verstuur alle uitnodigingen en vraag iedereen tijdig te bevestigen.
  • Wil je ook een sierlijke tafel, dan is dit ook het moment om je tafeldecoratie te bestellen zoals menukaarten, placemats,… of kom origineel uit de hoek met een leuke stansvorm.
  • Tip: beperk het opruimen achteraf tot een minimum met servies voor eenmalig gebruik. In winkels zoals Ava vind je alles – van aperitieflepels en glaasjes tot een volledig servies met serveerschalen – om een eenvoudige maaltijd of een uitgebreid diner te serveren.
  • Vergeet zeker niet de volgende tafelbekledingen en decoratie voor het feest: Tafelpapier, Tafelloper, placemats, servetten, tafeldecoratie, slingers en ballonnen, hoezen voor de plooitafels.
  • Met buffet – en statafels die eenvoudig openplooien, kleed je iedere kale ruimte in een mum van van tijd aan volgens het thema van het feest. Indien je dat een leuk idee vindt: nu bestellen!

1 Week op voorhand

  • Geef het definitieve aantal aanwezigen door aan de traiteur. Breng hem ook op de hoogte indiener gasten zijn met specifieke wensen (vegetarisch, glutenvrij,….)
  • Bevestig nog eens de locatie, randanimatie, dj, goochelaar,…
  • Doe de laatste boodschappen.

De dag voordien.

  • Stel eventueel een playlist met liedjes op. Denk hierbij zowel aan de kinderen als aan de ouders.
  • Houd buitenradar.be in het ook. En neem je voorzorgen, als er donkere wolken jouw buitenlocatie opkomen.
  • Thuis of op locatie, zorg ervoor dat alles er al netjes bij ligt.

De dag zelf.

  • Breng alle laatste versiering aan. Zorg voor een kleurrijke tafel in thema van het feest.
  • Neem voldoende foto’s die je nadien nog kunt gebruiken als bedanking.

1-2 weken nadien.

Verstuur kaartjes om al je gasten te bedanken.

Advertenties

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s